В наш стремительный цифровой век кажется, что любая информация у нас под рукой. Однако есть сведения, которые хранятся не в облачных сервисах, а на бумаге, в тишине архивных хранилищ. Именно туда люди обращаются, когда нужно подтвердить важные вехи своей биографии. О том, как архив помогает восстановить историю жизни человека, мы беседуем с директором государственного учреждения «Лепельский районный архив» Еленой Макарской.
— Елена Григорьевна, с какими запросами чаще всего приходят граждане в архив?
— Е.М.: Абсолютное большинство обращений — социально-правового характера. Это запросы, связанные с подтверждением трудового стажа, периода работы или учебы, размера заработной платы, количества отработанных дней. Такие справки необходимы людям для оформления пенсии, получения льгот, начисления пособий. С начала 2025 года нами уже исполнено 77 таких запросов. Люди ищут сведения о предприятиях и организациях города Лепеля и района, многие из которых уже давно не существуют, но их документы продолжают служить людям.
— Что такое архивная справка с юридической точки зрения и как она оформляется?
— Е.М.: Архивная справка — это официальный документ, имеющий юридическую силу. Это не просто справка, а документ, составленный на основе подлинных архивных дел. В нем мы обязательно указываем названия документов, их даты, цитируем или излагаем факты, а в конце приводим поисковые данные: номера фондов, описей, дел и листов. Это позволяет проверить достоверность информации. Справка подписывается директором и заверяется гербовой печатью архива, что делает ее полноценным юридическим документом.
— Расскажите о процедуре получения такой справки. Это сложно?
— Е.М.: Заявление принимается через службу «одно окно» Лепельского райисполкома. Услуга предоставляется бесплатно. По закону у нас есть 15 дней на подготовку ответа со дня регистрации заявления. Если запрос сложный, требует изучения большого массива документов или их состояние затрудняет работу, срок может быть продлен до одного месяца. Но мы всегда стремимся уложиться в минимальные сроки, понимая, насколько важны эти бумаги для людей.
— А если в документах есть несовпадения: например, имя написано с ошибкой или нет отчества?
— Е.М.: Это обычная архивная практика. Мы не имеем права исправлять или домысливать то, что написано в оригинальном документе. Поэтому в справке мы воспроизводим данные точно так, как они указаны в источнике. Но обязательно делаем оговорку в скобках: «Так в документе» или «Так в тексте оригинала». Это защищает и нас, и заявителя. Главное — чтобы совпадение всех остальных данных (дата рождения, место работы, должность) не оставляло сомнений, что речь идет об одном и том же лице.
— Что самое сложное в вашей работе?
— Е.М.: Иногда требуется настоящая исследовательская работа, чтобы сопоставить разрозненные данные. Но самая большая награда — это благодарность людей. Когда человек получает на руки справку, которая буквально «возвращает» ему несколько лет трудового стажа, о которых не осталось других свидетельств, или помогает добиться заслуженной пенсии. В этот момент ты понимаешь, что архив — это не просто склад бумаг. Это институт социальной защиты, хранилище человеческих судеб. Мы помогаем восстановить справедливость и даем документальное подтверждение всей жизни человека.
Послесловие. Беседа с Еленой Макарской показала, что современный архив — это живой, социально ориентированный организм. Его работа, часто остающаяся «за кадром», является важнейшим звеном в защите прав граждан. Каждая архивная справка — это не просто формальность, а восстановленный фрагмент личной истории.
Беседовала Елена Грук
